Der Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch sucht ab 01.10.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Umfang: 80%)

Der Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V. betreibt in Stuttgart die Waldschule Degerloch mit den Schularten Grundschule, Realschule, Realschulaufsetzer und Gymnasium. Mit einer 150jährigen Tradition, einem exzellenten Ruf und einer Lage am Waldrand in der Nähe des Stuttgarter Fernsehturms betreut die Waldschule Degerloch mit ca. 120 Mitarbeitenden derzeit ca. 870 Schüler*innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Management eines digitalen Rechnungseingangssystems
• Administration eines Mensaabrechnungssystems
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Spendenverwaltung und Spendenbescheinigungen
• Verwaltung eines kleinen Ehemaligenvereins, inklusive Beitragsverwaltung und Korrespondenz
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Bestellung und Organisation von Büromaterial
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei Terminplanung, Korrespondenz und allgemeinen Büroaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalsuche
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen etc. inklusive Protokollierung
• Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
• Die Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie bereitet Entscheidungen vor und entlastet die Geschäftsführung bei allen Geschäftsvorhaben. Diskretion und 100% Verschwiegenheit gegenüber anderen Mitarbeitenden wird ebenso vorausgesetzt wie Integrität und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoftoffice
• Buchhaltungskenntnisse (z.B. Datev) und IT-Affinität wünschenswert

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Die Bezahlung erfolgt nach TV-L, mit zusätzlicher Waldschulzulage
• Zusätzliche Altersvorsorge über ZVK
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Optimale Anbindung an den ÖPNV
• Teilnahme an „Job-Rad“
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
• Kostenfreie Fitnessmöglichkeiten im Haus im Rahmen der Gesundheitsfürsorge
• Betriebsausflüge

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, sind wir gespannt Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an:
Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V.
Martina Peter (Dipl. Betriebswirtin)
Geschäftsführung
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart
martina.peter@waldschule-degerloch.de
0711/806697-97

Wir freuen uns über Unterstützung und Ergänzung unseres multiprofessionellen Teams durch engagierte und kreative Pädagoginnen und Pädagogen, die den Nachmittag und die Ferienangebote für unsere Schülerinnen und Schüler aktiv mitgestalten.

Im Mittelpunkt der Betreuung steht für uns das „miteinander – leben“ in Ergänzung zum „miteinander – lernen“ in der Schulzeit.

Eine Anstellung ist sowohl auf Minijobbasis wie auch in Teilzeit möglich. Es besteht die Möglichkeit auf eine Ausweitung des Stellenumfangs.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Bewerbungsadresse:
Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch eV 
Martina Peter
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart

Bewerbungs-E-Mail-Adresse: martina.peter(at)waldschule-degerloch.de 

Sie haben im Sommer Ihr Studium abgeschlossen und möchten die Zeit bis zum Antritt Ihres Referendariats sinnvoll überbrücken? Dann könnte die Schulassistenz bei uns in Vollzeit oder Teilzeit interessant sein. Aufgaben sind unter anderem: Unterstützung der Schulverwaltung, Betreuungsaufgaben, Unterrichtsbegleitung und Mitarbeit in der Ganztagsschule.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Bewerbungsadresse:
Waldschule Degerloch
Schulleiterin Karin Schneider
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart

Bewerbungs-E-Mail-Adresse: karin.schneider(at)waldschule-degerloch.de

Jedes Schuljahr vergeben wir am Hort an der Waldschule mehrere FSJ Stellen

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Die Unterstützung unserer Lehrkräfte im Vormittagsunterricht in unserer Grundschule und in den Klassen 5 bis 7 der Realschule und des Gymnasiums
• Die Begleitung und Aufsicht unserer Schüler*innen beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Mensa
• Die Hilfe unseres Teams bei der Hausaufgaben- und Nachmittagsbetreuung

Gerne können Sie – bei Interesse – unser AG Angebot mit einer eigenen AG erweitern oder eine bereits angebotene AG ergänzen.
Nutzen Sie das FSJ als Chance, um Ihren Berufswunsch zu überprüfen oder finden Sie in der Zeit heraus, welcher Beruf zu Ihnen passt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsadresse:
Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V.
Petra Winchester
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart

Bewerbungs-E-Mail-Adresse: petra.winchester(at)waldschule-degerloch.de

Bewerbungsadresse:
Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch eV 
Martina Peter
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart

Bewerbungs-E-Mail-Adresse: martina.peter(at)waldschule-degerloch.de